För vem passar era stämpelur?
Vi har stämpelur som passar alla - oavsett om du har hotell, restaurang, café, verkstad, bageri, butik eller någon annan verksamhet. Våra stämpelklockor passar också förskolor, båtklubbar mm.
Hur används ett stämpelur?
Med våra klassiska stämpelklockor stämplar de anställda när de kommer till jobbet och när de går hem. De kan också stämpla för lunch, raster etc. Stämpling sker på speciella stämpelkort. Det kan vara praktiskt att förvara stämpelkorten i ett kortfack som man monterar på väggen bredvid stämpelklockan. När löneperioden är slut ges stämpelkorten till den som sköter lönerna.
Med våra datorbaserade system stämplar de anställda i en terminal med fingeravtryck eller RFID-bricka. Terminalen är kopplad till en dator, och datorn kan du redigera stämplingar, skriva ut rapporter med mera.
Varför ska man ha en stämpelklocka?
Det finns många skäl till att använda en stämpelklocka. Här är några anledningar.
- Hålla koll närvaro och frånvaro. Med stämpelklockan håller man kolla på att närvaro och frånvaro, man kan rapportera typ av frånvaro, t ex VAB, semester, sjukdom etc.
- Räkna arbetade timmar eller flexbank. De flesta anställda har sin lön baserad på arbetstid – stämpeluret hjälper till att hålla koll på hur många timmar som arbetats.
- Som personalliggare. I många branscher är det lag på att ha personalliggare. Stämpelklockan fungerar som personalliggare.
- För säkerheten. Om det till exempel börjar behöver man snabbt veta vilka anställda som är lokalen. Stämpelklockan håller koll.
- Med en stämpelklocka som hanterar projekt kan man mäta nedlagd tid på olika projekt. Bra för efterkalkyler, uppföljning och som underlag för kunddebitering.
- Rättvist och tydligt. Med stämpelklockan blir det tydligt hur många timmar man arbetar – bra både för arbetsgivaren och arbetstagaren.
- Stämpelur används också till annat än att mäta arbetstid. Det kan vara vaktbolag som ska stämpla närvaro på rond. Även flera båtklubbar med vaktschema använder stämpelur. Vi säljer också till förskolor där barnen (med föräldrarnas hjälp) stämplar i en stämpelklocka för att förskolan har kontroll över vilka barn som är på plats och hur många timmar.
Vad är det för fördelar med datorbaserade system jämfört med traditionella stämpelklockor?
- Stämplingar kan läggas till, tas bort och ändras av administratören
- Snygga pdf- rapporter kan skrivas eller e-postas
- Export av stämplingar kan ske till excel
- Överföring kan ske till lönesystem
- Stämpling kan ske med fingeravtryck eller rfid-kort
- Kan användas som personalliggare
- Kan hantera flexzoner, ob-zoner, olika scheman etc
Vad är det för fördelar med traditionella stämpelklockor jämfört med datorbaserade system?
- Ingen dator, skrivare eller nätverk behövs
- Väldigt enkel att installera – den enda som behövs är ström
- Den anställde ser enkelt sina stämplingar på kortet
- Ingen datorvana krävs för att hantera en stämpelklocka
- Enkelt att lägga till tillfälligt anställda – ge dem bara ett stämpelkort och skriv på namnet
- Stämpelklockor är väldigt driftsäkra
Vad finns det för regler för stämpelklockor?
Det finns regler om personalliggare för vissa branscher, t ex restauranger, bilverkstäder, frisörer med flera. Bortsett från detta finns det inga regler eller lagar om tidsystem eller stämpelklockor.
Vilka fabrikat av stämpelur säljer ni?
Vi säljer Amano och Max stämpelklockor. Båda är välkända japanska företag som tillverkat stämpelur i många år. De är kända för sin höga kvalitet och driftsäkerhet.
Upplever personalen det som negativt med en stämpelklocka?
Vår erfarenhet är att om man inte använt stämpelur tidigare kan en del i början vara tveksamma. Men efter ett tag brukar alla vara positiva. När ett företag som använt stämpelur vill ta bort det är det ofta de anställda som protesterar.
Hur vet man att de anställda inte fuskar och stämplar åt varandra?
Vill man vara helst säker på det så rekommenderar vi våra system där man stämplar med fingeravtryck.
Får man verkligen använda fingeravtryck för stämpling?
Det finns inga regler eller lag som hindrar det och det finns ingen risk för missbruk. Enheten lagrar inte en komplett bild av fingeravtrycket. Istället skapas en matematisk algoritm som lagras i enheten. Fingeravtrycket vektoriseras och görs om till en komplex algoritm, som sedan kopplas till användarens ID nummer i enheten. Den numeriska kod som skapades av fingeravtrycket kan inte exporteras och återställas till en bild. På så sätt garanteras att fingeravtrycket inte hamnar i orätta händer.
Är det inte gammalmodigt med stämpelur?
Förr användes stämpelklockan ofta som ett kontrollinstrument för företagsledningen. Idag är stämpelklockan ett hjälpmedel i en flexiblare arbetsmarknad. Den tid då alla anställda arbetade 7-16 och stämpeluret användes för närvarokontroll är förbi. Idag har allt fler flextid och stämpelklockan hjälper då till att hålla koll på flexbanken. Den anställde kan stämpla in och ut flera gånger (om man behöver vara ledig för att t ex uträtta ärenden), och man kan stämpla in på andra platser än på arbetsplatsen (t ex via mobil eller web). De flesta i Sverige har sin lön baserad på tid – man ska t ex köra en maskin, vårda sjuka eller servera på en restaurang ett visst antal timmar. Stämpeluret är ett smidigt hjälpmedel för att hålla koll på arbetade timmar på företaget eller på olika projekt. Många har också allt fler timanställda, eller inhyrd personal som betalas per timme. Stämpelklockan hjälper till att skapa löneunderlag och fakturaunderlag. När ett företag tar bort stämpeluret är det ofta de anställda som vill ha tillbaka det – för att det på ett enkelt sätt håller kolla på timmarna och man visar för arbetsgivaren hur mycket man jobbar.
Stämpelklockan skapar enkelhet, flexibilitet och rättvisa – för de anställda!
